Sistemi i Menaxhimit të AQSCERT është i orientuar drejt ruajtjes dhe garantimit të aspekteve të mëposhtme:
- Komformiteteve me standardet rregullatore për krijimin dhe funksionimin e organizmave të çertifikimit në mënyrë që të marrin dhe të mbajnë akreditimet / aprovimet e nevojshme;
- Konformiteteve me standardet rregullatore për themelimin dhe veprimtarinë e organizmave inspektues (duke përjashtuar fushat e lidhura me prodhimin "DOP / IGP / STG"), në mënyrë që të marrin dhe të mbajnë akreditimet / aprovimet e nevojshme;
- Zbatim i aktivitetit të certifikimit dhe inspektimit për të siguruar kompetencë në të gjitha nivelet;
- Përdorim i personelit të kualifikuar për të punuar në pavarësi të plotë;
- Trajnim dhe informimi i stafit në aktivitetet e planifikuara të certifikimit dhe inspektimit;
- Përdorim i laboratorëve të testimit të akredituar / kualifikuar;
- Përdorim i vlerësuesve dhe ekspertëve teknikë të cilët përmbushin kërkesat e kompetencës dhe karakteristikat personale të kërkuara nga legjislacioni ndërkombëtar dhe kombëtar. Në fund, ata i nënshtrohen zgjedhjes dhe monitorimit me qëllim vlerësimin e këtyre karakteristikave, si dhe një trajnimi të planifikuar gjatë periudhës në të cilën ata veprojnë në emër të AQSCERT.
- Përdorim i inspektorëve të cilët plotësojnë kompetencën dhe karakteristikat personale të kërkuara nga legjislacioni ndërkombëtar dhe kombëtar dhe / ose në rastin e veprimtarisë inspektuese kryhet për llogari të të tretëve, nga kërkesat e kërkuara nga klientët apo rënë dakord me të;
- Pavarësia dhe paanshmëria e funksioneve dhe të personelit të përdorura në aktivitetet e çertifikimit, duke përfshirë;
- Ndarja e plotë e pavarësisë dhe paanshmërisë mes funksioneve që propozojnë dhe lëshojnë certifikimin dhe organeve që ruajnë paanshmërinë;
- Krijimi i pavarësisë dhe paanshmërisë absolute e Komitetit për Mbrojtjen dhe Paanësinë, komitetit përfaqësues të palëve të interesuara dhe elementeve që garantojnë paanshmërinë dhe pavarësinë e AQSCERT;
- Pavarësia dhe paanshmëria e funksioneve dhe e personelit në inspektim nga ana e strukturës organizative dhe përdorimi i procedurave të dokumentuara;
- Respektimi i rregullave të vendosura dhe ligjeve në lidhje me besueshmërinë dhe sigurinë e të dhënave dhe regjistrimeve;
- Transparencë absolute në aktivitetet e certifikimit dhe inspektimit;
- Përputhje me orarin në procedurat për kryerjen e hetimeve paraprake, inspektimin dhe monitorimin e certifikimit;
- Përputhje me kushtet e furnizimit të shërbimeve të certifikimit dhe inspektimit nga ana e Aplikuesit / Kompanive dhe AQSCERT gjithashtu;
- Sigurimin që çdo person i cili është i kualifikuar dhe kërkon shërbimin në fushën e aktiviteteve të AQSCERT, mund të hyjë në skemat e inspektimit dhe certifikimit (me përjashtim të atyre të përjashtuara më sipër);
- Krijimi i një Komiteti Apeli të pavarur, për menaxhimin e ankesave në lidhje me aktivitetet e çertifikimit, duke shmangur, sa më shumë që të jetë e mundur praninë e situatave që mund të çojnë ankesë tek Bordi i Ankesave nga ana e Aplikuesit, Organizatës ose të tretëve;
- Pranimin e mendimeve të shprehura nga Komiteti i Ankesave dhe zbatimin e veprimeve të mëvonshme;
- Ndjekja e kënaqësisë maksimale të Aplikuesit / Organizatës në lidhje me aktivitetet e certifikimit dhe inspektimit;
- Akses në mjetet e ankesës;
- Përgjigje të shpejta dhe të përshtatshme për ankesat e ngritura nga Aplikuesit / Organizata;
- Identifikimi i veprimeve të duhura për të përmirësuar me kalimin e kohës shërbimin e dhënë, dhe përfshirjen e menjëhershme të pyetësorëve për vlerësimin e kënaqësisë së klientit;
- Verifikimi i pajtueshmërisë me dispozitat në politikën e cilësisë dhe arritjen e qëllimeve përmes auditimeve të brendshme;
- Vlerësimi periodik i përshtatshëm me udhëzimet dhe objektivat të përcaktuara nga shqyrtimet periodike të drejtuara dhe të planifikuara;
- Zbatimin e shpenzimeve të veçanta, të përcaktuara në tarifat e saj, të miratuara nga organet përgjegjëse, duke siguruar drejtësi dhe uniformitet.